نظام المزن لإدارة التعليم (Medu)
ما هو نظام (Medu)؟
إن نظام المزن لإدارة التعليم هو حل شامل ومتكامل مصمم لتلبية احتياجات جميع
أطراف وعناصر العملية التعليمية الادارة المدرسية، المعلمين، الطلاب وأولياء الأمور
يتوفر النظام بعدة واجهات استخدام تتنوع حسب طبيعة المستخدمين فمنها تطبيقات سطح المكتب والتي تناسب المستخدمين داخل المدرسة ومنها تطبيقات الويب (Web Application) وتطبيقات الهواتف الذكية (Mobile Apps) والتي تناسب مختلف الأجهزة المستخدمة للتصفح, كما ويقدم النظام خيار التنصيب مرن يلبي رغبة المؤسسات أو السحابي كخيار المستخدمين
مكونات نظام Medu
محاسبة الشركات
- إصدار كافة القوائم المالية الخاصة
- شجرة حسابات بمستويات متعددة
- نظام محاسبي متخصص يغطي جميع المعاملات والحركات المالية باعتبار المدرسة شركة خاصة
- نظام ادارة الشيكات لمتابعة حالات الشيكات البنكية وكافة الحركات التي تتم عليها
- تقارير بأشكال متعددة تلبي كافة إحتياجات المستويات الإدارية والرسمية
محاسبة الطلبة
- معالجة الإيرادات المقبوضة مقدماً
- رسم سياسة الخصومات والية منحها والموافقة عليها سواء كانت نسبة او مبلغ معين
- تعريف الهيكل التنظيمي للمدرسة (برامج, أقسام مراحل,صفوف)
- توزيع الاقساط المدرسية لكل صف ومستوى ورسوم التسجيل والاشتراكات
- أشكال مختلفة للمطالبات المالية (كشوفات, مطبوعات, رسائل قصيرة آلية)
- كشوفات بأرصدة الطلاب والعائلات والمتأخرين منهم عن الدفع
- تقارير بالايرادات المتوقعة حسب الدفعات واتفاقيات التسجيل
القبول والتسجيل
- إدارة عمليات تسجيل وتجديد وانتقال وانسحاب الطلاب
- إصدار اتفاقيات تسجيل وطباعة كمبيالات
- إصدار عروض أسعار خاصة لكل عائلة
- تقارير تفصيلية وإحصائية عن عمليات القبول التسجيل
- نظام متابعة طلبات التسجيل من مختلف المصادر
- معالجة عملية تسريع الطالب المتفوق
- إصدار الشهادات والنماذج المعتمدة لغايات القبول والتسجيل
- نظام التسعير الإلكتروني Online
المواصلات
- إدارة مناطق المواصلات
- تحديد تكلفة الذهاب والإياب أو كليهما معا لكل منطقة
- توزيع الطلاب على مناطق المواصلات
- تحديد الجولة والباص لكل طالب
- التقارير التفصيلية لنظام المواصلات
مراكز الكلفة
- ترابط آلي بين مراكز الكلف والحسابات ذات العلاقة في شجرة الحسابات
- متابعة الأرباح أو الخسائر
لكل قسم من أقسام المدرسة (لكل مركز كلفة) ضمن فترة معينة
- إمكانية التوزيع الأوتوماتيكي للإيرادات والمصاريف على مراكز الكلف حسب النسب التي يحددها المستخدم لكل مركز كلفة
المستودعات
- إدارة عملية بيع أو توزيع الزي والكتب
- معالجة الموجودات والأصول الثابتة سواء من جانب المبيعات او قيمة الاستهلاك لهذه الموجودات
- معالجة العهد على مستويين; مستوى الاقسام و مستوى الموظفين
- تصنيف ووضع المواد ضمن مجموعات لتسهيل التعامل معها
- إنشاء باركود المجموعات والمواد
- التقارير التفصيلية لنظام المستودعات جرد, حركات المواد والمستودعات
استهلاك الاصول الثابتة
- تعريف الاصول الثابتة وتصنيفها
- تعريف خصائص الاستهلاك
- إعداد النماذج المطلوبة من الجهات الرسمية
- إنشاء القيود المحاسبية بشكل آلي
- تقارير إحصائية
العلامات والشهادات
- تعريف المواد والمعلمين والامتحانات لكل صف دراسي
- إدارة ورصد علامات الطلبة
- نماذج متعددة للشهادات
- إمكانية تعريف مادة متفرعة وإمكانية وضع نسب معينة لعلامات كل مادة فرعية
- تضمين نموذج جدول العلامات النهائي (الفصلي والسنوي) المطلوب من وزارة التربية والتعليم
- تقارير تحليلية لقياس أداء الطلاب والمعلمين
- تقارير إحصائية لعلامات الطلبة
إدارة الموارد البشرية
نظام متكامل لتخطيط الموارد البشرية من خلال إدارة الأمور المالية والشؤون الإدارية والحضور والانصراف وطلبات الموظفين
- رواتب الموظفين
- شؤون الموظفين
- نظام الأرشفة
- الحضور والانصراف
- الإجراءات التأديبية
- الخدمات الذاتية للموظفين
- الإشعارات والتنبيهات
الشؤون الصحية
معالجة الملف الطبي للطالب
- معالجة الملف الطبي للطالب (النطق, الابصار, السمع, المطاعيم)
- متابعة تطور الحالة الصحية لكل طالب بكافة السنوت الدراسية
- متابعة زيارات الطلاب اليومية والطارئة للعيادة
الشؤون الإدارية
رصد عملية حضور وغياب الطلبة
- رصد عقوبات الطلاب
المكتبات
- تعريف عدة مكتبات وجرد محتوياتها
- تصنيف الكتب والوثائق
(تصنيف يدوي) - إدارة عمليات الإعارة والإرجاع والتغريم
- البحث حسب عدة محددات (الإسم – دار النشر – الموضوع – المؤلف)
- إدارة عمليات الإدخال والإخراج (دعم الباركود)
- التعامل مع أسماء الطلاب والموظفين المعرفين في نظامي التسجيل وشؤون الموظفين
- تقارير تفصيلية (أوائل المطالعين – حركة الكتب – حركة الإعارة)